Служебные функции или должностные обязанности?

Служебные функции или должностные обязанности?

Чуть ниже - курсы, тренинги, стажировки. Опыт работы Здесь необходимо описать последний, 7- летний опыт по следующей схеме: Дополнительные навыки В этом разделе указываются знан О, кв О Тел.: Профессиональные обязанности подбор персонала и проведение собеседований; помощь в подготовке трудовых контрактов; работа с кадровой базой по существующим и потенциальным сотрудникам; участие в подготовке и проведении аттестации персонала; помощь в организации кадровой конференции по вопросам мотивации персонала для дилеров компании; составление периодических отчетов для директора по персоналу; Резюме не поддается прочтению: Неприятные эмоции вызывает также массовая рассылка резюме - получив одно и то же несколько раз, работодатель понимает, что у кандидата отсутствует стратегия поиска ра О беременности по секрету — начальнику.

Трудовой договор и должностная инструкция

Выполняет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю и направляет ее конкретным исполнителям или в структурные подразделения в соответствии с принятым решением для подготовки ответов или для использования в процессе работы. Осуществляет делопроизводство, а также выполняет разного рода работу с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает личные заявления и документы для руководителя на его подпись. Осуществляет подготовку материалов и документов, необходимых для деятельности руководителя.

Правша-шато РФ Оргашвшшя: Бизнес—центр передало А Ё] ‚Й ‚бНадежные узлы например: П ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ОФИСА.

Прежде чем нырнете в примеры должностных инструкций, хотелось бы сказать пару слов. Должностная инструкция очень интересный документ. Простенько и со вкусом. Но на самом деле это только так кажется, что все просто. В трудовых взаимоотношениях в принципе не бывает ничего простого хотя бы, исходя из того, что трудовые взаимоотношения — это общественные отношения людей, различных по мышлению, образованию и даже по способу шнурования ботинок. К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию.

Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты-ФИО и потираем ручки. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане и наниматели и работники бросаются уже в другую крайность: Любой чих работника, любое его телодвижение, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня.

Требования к соискателям Обязанности секретаря-референта Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться: На многих предприятиях к обязанностям секретаря относится также ведение кадрового учета.

Правда, работа с кадровыми документами требует определенных знаний и навыков, поэтому это можно назвать необязательной частью полномочий секретаря. Под кадровым учетом здесь следует понимать не только оформление приема или увольнения работников, но и ведение табелей учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, подготовку трудовых договоров и ведение их реестра, оформление документов для командировок, работу с листками нетрудоспособности и так далее.

На это странице мы собрали примеры должностных инструкций для ряда должностей. Должностная инструкция секретаря, 40 кб Образцы должностных и рабочих инструкций для организаций малого бизнеса. В книге музеев, домов (дворцов) культуры, клубов, центров народного творчества, парков.

Приказ на проведение инвентаризации: На самом деле круг должностных обязанностей у секретаря руководителя значительно шире. Поэтому, если вы решили стать секретарем руководителя или уже являетесь таковым, давайте разберемся, что входит в ваши должностные обязанности. Из данного материала вы узнаете: Несмотря на то, что секретарь руководителя должен иметь тоже профессиональное образование, что и обычный секретарь, как правило, заработная плата у этих двух сотрудников значительно отличается.

Это объясняется не только разницей в опыте, но и должностными обязанностями. Их мы и рассмотрим подробнее. Должностные обязанности секретаря руководителя Секретаря руководителя, в первую очередь, отличает подчинение непосредственно одному начальнику. Более того, основная часть рабочей деятельности секретаря руководителя направлена на регулирование и администрировании рабочего времени начальника. Именно должностные обязанности секретаря руководителя включают такие понятия, как административная и информационная поддержка руководителя.

Проще говоря, секретарь должен быть не только в курсе всех событий, но и заниматься их организацией и планированием с учетом рабочего распорядка руководителя. Также в должностные обязанности секретаря руководителя входит непосредственное общение с партнерами, назначение встреч, совещаний и переговоров. Это подразумевает не только высокий уровень знания делового этикета, но и знание иностранного языка.

Поиск вакансий секретаря

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются:

Оптимальный вариант должностной инструкции секретаря как локального акта . (банковское дело, торговые операции, рекламный бизнес и т. п.). . По сути дела, секретарь является координирующим центром.

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение.

При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова. Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела: Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров.

Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей. Составление должностной инструкции секретаря Шапка Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы.

Меняем должностную инструкцию

Проактивность предвидение и действия на опережение ; 7. Владение бизнес - этикетом и протоколом; Знание иностранных языков и межкультурных различий.

Должностные обязанности - читайте обсуждения и добавляйте свои В производственную компанию требуется,"Секретарь - Помощник руководителя" Должностные обязанности: В бизнес-центр Румянцево - территориально.

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает заявления и документы на подпись руководителя.

Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.

Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.

Должностные инструкции (примеры)

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т.

СЕКЦИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ АДМИНИСТРАТОР ЦКП: СЕКЦИЯ ТЕЛЕФОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ СЕКРЕТАРЬ ЦКП: БЫСТРО И СВОЕВРЕМЕННО ОФОРМЛЕННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР КОМПАНИИ.

Должностная инструкция ресепшиониста в переводе с английского означает прием, получение. Отсюда и наименование должности. Ресепшионист подчиняется офис-менеджеру или лицу, выполняющему функции по управлению офисом. Ресепшионист отвечает на телефонные звонки и переадресовывает запросы надлежащим лицам или отделам, которые в состоянии разрешить проблемы обращающихся.

Это же относится и к посетителям — он направляет их в подразделения или к специалистам предприятия, которые разрешают вопросы посетителей, разъясняют посетителям, каким образом можно получить информацию по интересующим их вопросам. То есть одна из основных функций этого работника — выполнение разработанной на предприятии системы маршрутизации обращений к предприятию. Кроме того, ресепшионист является важным элементом системы безопасности — в его функции входит оценка необходимости присутствия того или иного лица в помещении предприятия.

На ресепшиониста может быть также возложена функция регистрации посещений как работников предприятия, так и посторонних лиц и сообщение этих данных офис-менеджеру. Работа ресепшиониста все более и более автоматизируется — зачастую его рабочее место оборудовано компьютером, мультимедийной телефонной системой и т.

В этом случае, конечно же, от работника требуется знание компьютера и иного офисного оборудования. Применение средств автоматизации увеличивает производительность труда ресепшиониста, но не изменяет основное содержание выполняемой работы — общение с клиентами и посетителями.

Администратор офиса: обязанности и тенденции развития профессии

Методист психолог относится к категории специалистов. На должность методиста-психолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 лет и выше или стаж работы в должности методиста-психолога не менее 3 лет, или квалификационную категорию. Назначение на должность методиста-психолога и освобождение от должности производится приказом директора Центра. Методист — психолог должен знать:

Наш центр, пожеланию заказчика, может осуществить организацию работы отдела кадров, подготовить трудовые договоры, должностные инструкции.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики. Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностная инструкция, порядок ее оформления. Проект должностной инструкции секретаря-референта

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

Кто такой «офис-менеджер» и чем он отличается от секретаря Рекомендуемые подрядчики · Бизнес-курс «Управленческое лидерство» . В некоторых случаях должностная инструкция офис-менеджера обязует его в офисном центре (влажный и температурный режим, вентиляция.

Отчетные обязанности, предполагающие подготовку и представление отчетности вышестоящему руководству. С учетом вышеизложенного, можно заключить, что от деловых навыков и личных качеств офис-менеджера зависит, насколько успешно будут развиваться дела в офисе следовательно — и во всей компании. В рамках небольших предприятий, должность офис-менеджера компании может рассматриваться как руководитель среднего звена.

В таких случаях этот специалист получает доступ к ограниченным по сравнению с обозначенными полномочиям. В рамках торговых предприятий, офис-менеджер должен вести переговоры с клиентами и координировать процесс реализации товаров или услуг. Это не удивительно, ведь перед явкой на собеседование следует узнать, какие позитивные или негативные моменты таит в себе будущая работа? Высокий спрос на специалистов данной профессии; Перспектива карьерного роста; Приобретение ценного опыта и возможность перехода на вышеоплачиваемую должность; Развитие коммуникативных навыков.

Знаете ли вы свои должностные обязанности.

    Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!